Description
Le gala régional annuel a lieu le premier samedi du mois de novembre, sous le dôme du Stade Canac. Cet événement, organisé par le conseil d’administration régional, vise à souligner l’excellence, l’implication et les réalisations de la communauté du baseball, notamment les joueurs, entraîneurs, officiels et bénévoles.
Utilité
Le gala remplit plusieurs objectifs :
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Reconnaître publiquement les contributions marquantes à tous les niveaux du sport.
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Favoriser la motivation et le sentiment de fierté chez les participants.
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Mettre en valeur les efforts des intervenants (parents, bénévoles, entraîneurs, etc.).
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Créer un moment fort de célébration, clôturant la saison dans un esprit de reconnaissance et de rassemblement.
Complément d'information
1. Candidatures
Un appel de candidatures est lancé sur la page Facebook régionale. Voici les modalités selon les catégories :
- Pour les catégories joueurs de l’année : les entraineurs et les parents
- Pour les catégories entraineurs de l’année : les parents
- Pour les officiels : leurs appointeurs s’occuperont des nominations
- Pour l’équipe de l’année : les parents et les entraineurs
- Pour les bénévoles : les associations ou le CA de la région
- Les associations peuvent aussi nominer des joueurs, entraineurs ou officiels
2. Votes
Une fois les candidatures recueillies :
- Le directeur des opérations prépare un bulletin de vote.
- Celui-ci est envoyé aux membres du CA régional et du comité de gestion de la Ligue régionale.
- Ces membres sélectionnent les nominés et les gagnants pour chaque catégorie.
3. Vérifications
Deux étapes sont ensuite réalisées :
- Les présidents d’association reçoivent la liste des nominés pour valider s’il y a eu des comportements problématiques.
- Une vérification disciplinaire est également faite (expulsion, plainte, etc.).
Si un candidat a été problématique ou a eu des sanctions disciplinaires :
- Il est automatiquement retiré des nominations.
- Pour une équipe de l’année, une seule tache mineure chez un individu n’annule pas nécessairement la nomination.
4. Choix final et invitations
Après vérification, le directeur des opérations et son équipe :
- Procèdent à l’envoi des invitations au gala.
- Le nombre de votes reçus détermine les nominés et gagnants par catégorie.
Modalités d’invitation :
- Dans le cas des équipes, les 2 équipes ayant reçus le plus de votes seront invitées pour chaque catégorie.
- Pour les entraineurs, 3 équipes d’entraineurs seront invitées par catégorie.
- Pour les joueurs, tous les candidats ayant reçu des votes seront invités.
- Pour les officiels, tous les candidats ayant reçu des votes seront invités.
- Pour les bénévoles, tous les candidats ayant été mis en candidature seront invités.
5. Autres mentions spéciales
Sont également invités :
- Les équipes régionales ou ayant remporté des médailles aux championnats provinciaux.
- Les étudiants-athlètes des programmes Sport-études baseball, selon les sélections faites par chaque programme.
6. Déroulement de la soirée
- Le gala est organisé en blocs de présentation, pour assurer un déroulement fluide et agréable.
- Ces blocs seront annoncés quelques semaines avant l’événement, selon les confirmations de présence.
- Chaque candidat peut être accompagné de deux invités.
