Description
Le cahier d’enregistrement est un document officiel qui atteste que chaque équipe est bien enregistrée auprès de Baseball Québec. Il est essentiel pour assurer la conformité administrative et l’admissibilité aux compétitions officielles.
Chaque cahier comprend :
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La liste officielle des joueurs et entraîneurs de l’équipe
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Les numéros de licences des joueurs et entraîneurs
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Le niveau de certification des entraîneurs
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L’approbation de Baseball Québec
Utilité
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En saison régulière (LBRQ) : Le cahier n’est pas exigé sur le terrain.
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Pour les tournois provinciaux et séries éliminatoires : Il est obligatoire.
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Sanctions possibles : Un cahier non conforme peut entraîner la disqualification d’une équipe.
Responsabilités de l’association
Générer et fournir les cahiers
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Création via Spordle par le registraire de l’association.
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Vérification avant les tournois pour éviter les erreurs.
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Assistance possible par Simon Deblois (TI régional) : simon.deblois@baseballregionquebec.com
Encadrer les entraîneurs
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Sensibilisation à l’importance du cahier.
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Vérification que seuls les joueurs et entraîneurs inscrits y figurent.
Respecter les règlements de Baseball Québec et de la LBRQ
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Assurer que tous les entraîneurs ont les certifications requises.
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Anticiper les demandes de modification (ex. : remplacement d’un joueur blessé).
Bonnes pratiques
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Émettre les cahiers dès que possible.
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Effectuer une vérification interne avant remise aux équipes.
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Conserver une copie numérique en cas de besoin.
Ressources utiles
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Spordle : Plateforme officielle de gestion des inscriptions
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Support technique : Simon Deblois, TI régional (simon.deblois@baseballregionquebec.com)
